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          I NOSTRI SERVIZI

          CENSIMENTO

          L’attività di censimento è il primo passo per la salvaguardia ed il recupero di un archivio. Effettuiamo, attraverso l’attività di censimento, la ricognizione e l’individuazione del patrimonio archivistico di un ente rivelando così le ripartizioni del soggetto produttore e le serie archivistiche. Realizziamo una prima “scrematura” dei documenti da scartare purchè non destinati alla conservazione illimitata. 

          CENSIMENTO

          PRELIEVO E
          TRASFERIMENTO

          Siamo in grado di garantire affidabilità, attenzione e precisione nella gestione dell’intero processo di prelievo e trasferimento del materiale documentario. Seguiamo una procedura standard affidabile:

          • analizziamo il contesto;
          • valutiamo un piano operativo su misura;
          • trasferiamo e ricollochiamo ordinatamente il materiale documentario;

          Progettiamo e realizziamo interventi di schedatura, riordino e inventariazione di archivi storici e di deposito, mettendo a disposizione personale con specifiche competenze tecnico – scientifiche. Riordinare un fondo archivistico significa individuare, ricostruire e ripristinare l’ordine originario dei documenti. L’attività di riordino si basa sui principi e sulle metodologie della scienza archivistica e passa attraverso la realizzazione di varie fasi:

          Schedatura del materiale archiviato;
          Individuazione e ricostruzione del vincolo archivistico tra documenti;
          Riordino materiale schedato;
          Redazione inventario;
          Proposta di scarto;

          RIORDINO

          ARCHIVIAZIONE

          La corretta conservazione dei documenti aziendali ha molteplici scopi. Non è “soltanto” questione di archiviare correttamente le informazioni fondamentali relative all’azienda. Ci sono, per legge, documenti che devono essere conservati per un determinato periodo di tempo, in modo da poter essere subito prodotti in caso di bisogno. SPIX Italia offre soluzioni all’avanguardia e facilità nella consultazione degli archivi riorganizzati secondo gli standard di riordino e sicurezza.

          “Un antico libro può parlare di se al di là del suo contenuto”

          Siamo specializzati in attività di rilegatura, cartotecnica e lavori di rivestimento in pelle. Operiamo con tecniche manuali ed artigianali del tutto ed in tutto simili a quelle con cui furono realizzati i primi manoscritti.
          Disponiamo di un avanzato laboratorio di restauro guidato da tecnici esperti e qualificati.

          RESTAURO
          E RILEGATURA

          CUSTODIA
          E GESTIONE

          La documentazione è conservata presso i depositi della Spix Italia, in locali dotati di scaffalature a norma e impianti antincendio, antintrusione e microclimatici. Per il trasferimento e la conservazione della documentazione vengono utilizzati appositi contenitori anonimi, idonei e conformi alle norme di sicurezza nel rispetto delle tematiche ambientali. I contenitori sono distinti da codici a barre univoci che garantiscono il rispetto delle vigenti normative in materia di protezione dei dati. La posizione del bar-code permette l’immediata individuazione della documentazione Il servizio di gestione documentaria prevede la ricerca, il prelievo, la consegna del documento al cliente e le attività di selezione e scarto.

          Ci prendiamo cura dei documenti cartacei in archivi e biblioteche partendo dalla prevenzione delle cause di deterioramento dei supporti cartacei che li caratterizzano. Applichiamo processi di preservazione della carta e dei materiali organici da agenti patogeni che possono rovinare definitivamente fogli e faldoni, attuando strategie di controllo e sanificazione per eliminare minacce attraverso soluzioni compatibili con i beni conservati.

          SANIFICAZIONE

          DIGITALIZZAZIONE

          Il servizio di digitalizzazione viene realizzato applicando gli standard più rigorosi e le metodologie collaudate attraverso anni di esperienza. In base alla tipologia dei supporti scegliamo la metodologia e la tecnologia più appropriata. Per volumi antichi o di particolare pregio utilizziamo attrezzature idonee che garantiscono l’integrità degli originali. L’intero processo di digitalizzazione si integra con un’attività di indicizzazione e di catalogazione che consente di associare ad ogni immagine dati testuali descrittivi.

          DOCUMENT
          MANAGEMENT

          Il servizio di conservazione a norma dei documenti viene offerto attraverso il nostro partner Savino Solution S.r.l. , conservatore accreditato AGID.

          CONSERVAZIONE
          SOSTITUTIVA

          Il nostro sistema di gestione documentale consente di governare le basi di dati in modo semplice e potente, conformemente al GDPR.

          SPOLVERATURA

          Le attività di selezione alla conservazione, allo scarto e alla distruzione dei documenti che costituiscono un Archivio sono operazioni delicate da effettuarsi con la dovuta attenzione e richiedono specifiche competenze archivistiche. Elaboriamo proposte di scarto sia per enti pubblici sia per privati.  Siamo in grado di fornire supporto e consulenza per l’elaborazione di un “piano di conservazione e scarto” per individuare tipologie documentarie e relativi tempi minimi di conservazione obbligatoria.

          SELEZIONE E SCARTO

          Offriamo un accurato e collaudato servizio di spolveratura di materiale archivistico e librario conservato in archivi e biblioteche. La spolveratura di carte d’archivio e beni librari è effettuata in modalità manuale o meccanica, con soluzioni differenziate in base alla tipologia del materiale ed al suo stato di conservazione. L’esperienza maturata nel settore della salvaguardia e conservazione del materiale cartaceo e l’utilizzo di procedure rigorose garantiscono una corretta manipolazione del materiale trattato e la sua ricollocazione nell’assoluto rispetto dell’ordine originario.

          Programma Operativo FESR Basilicata 2014-2020
          Asse 3 - Competitività
          
          Azione 3B.3.3.2 "Supporto allo sviluppo di prodotti e servizi complementari alla valorizzazione di identificati Beni del patrimonio culturale e naturale della regione Basilicata, anche attraverso l'integrazione tra imprese delle filiere culturali, turistiche, creative e dello spettacolo, e delle filiere dei prodotti tradizionali e tipici"
          CONTATTI

          Zona Industriale Isca Pantanelle snc
          Sant’Angelo Le Fratte
          85050 – PZ

          tel +39 0975 386798
          tel +39 0975 386668
          info@spixitalia.it

          Elenco sovvenzioni

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