I NOSTRI SERVIZI
CENSIMENTO
L’attività di censimento è il primo passo per la salvaguardia ed il recupero di un archivio. Effettuiamo, attraverso l’attività di censimento, la ricognizione e l’individuazione del patrimonio archivistico di un ente rivelando così le ripartizioni del soggetto produttore e le serie archivistiche. Realizziamo una prima “scrematura” dei documenti da scartare purchè non destinati alla conservazione illimitata.
CENSIMENTO
PRELIEVO E
TRASFERIMENTO
Siamo in grado di garantire affidabilità, attenzione e precisione nella gestione dell’intero processo di prelievo e trasferimento del materiale documentario. Seguiamo una procedura standard affidabile:
- analizziamo il contesto;
- valutiamo un piano operativo su misura;
- trasferiamo e ricollochiamo ordinatamente il materiale documentario;
Progettiamo e realizziamo interventi di schedatura, riordino e inventariazione di archivi storici e di deposito, mettendo a disposizione personale con specifiche competenze tecnico – scientifiche. Riordinare un fondo archivistico significa individuare, ricostruire e ripristinare l’ordine originario dei documenti. L’attività di riordino si basa sui principi e sulle metodologie della scienza archivistica e passa attraverso la realizzazione di varie fasi:
Schedatura del materiale archiviato;
Individuazione e ricostruzione del vincolo archivistico tra documenti;
Riordino materiale schedato;
Redazione inventario;
Proposta di scarto;
RIORDINO
ARCHIVIAZIONE
La corretta conservazione dei documenti aziendali ha molteplici scopi. Non è “soltanto” questione di archiviare correttamente le informazioni fondamentali relative all’azienda. Ci sono, per legge, documenti che devono essere conservati per un determinato periodo di tempo, in modo da poter essere subito prodotti in caso di bisogno. SPIX Italia offre soluzioni all’avanguardia e facilità nella consultazione degli archivi riorganizzati secondo gli standard di riordino e sicurezza.
“Un antico libro può parlare di se al di là del suo contenuto”
Siamo specializzati in attività di rilegatura, cartotecnica e lavori di rivestimento in pelle. Operiamo con tecniche manuali ed artigianali del tutto ed in tutto simili a quelle con cui furono realizzati i primi manoscritti.
Disponiamo di un avanzato laboratorio di restauro guidato da tecnici esperti e qualificati.
RESTAURO
E RILEGATURA
CUSTODIA
E GESTIONE
La documentazione è conservata presso i depositi della Spix Italia, in locali dotati di scaffalature a norma e impianti antincendio, antintrusione e microclimatici. Per il trasferimento e la conservazione della documentazione vengono utilizzati appositi contenitori anonimi, idonei e conformi alle norme di sicurezza nel rispetto delle tematiche ambientali. I contenitori sono distinti da codici a barre univoci che garantiscono il rispetto delle vigenti normative in materia di protezione dei dati. La posizione del bar-code permette l’immediata individuazione della documentazione Il servizio di gestione documentaria prevede la ricerca, il prelievo, la consegna del documento al cliente e le attività di selezione e scarto.
Ci prendiamo cura dei documenti cartacei in archivi e biblioteche partendo dalla prevenzione delle cause di deterioramento dei supporti cartacei che li caratterizzano. Applichiamo processi di preservazione della carta e dei materiali organici da agenti patogeni che possono rovinare definitivamente fogli e faldoni, attuando strategie di controllo e sanificazione per eliminare minacce attraverso soluzioni compatibili con i beni conservati.
SANIFICAZIONE
DIGITALIZZAZIONE
Il servizio di digitalizzazione viene realizzato applicando gli standard più rigorosi e le metodologie collaudate attraverso anni di esperienza. In base alla tipologia dei supporti scegliamo la metodologia e la tecnologia più appropriata. Per volumi antichi o di particolare pregio utilizziamo attrezzature idonee che garantiscono l’integrità degli originali. L’intero processo di digitalizzazione si integra con un’attività di indicizzazione e di catalogazione che consente di associare ad ogni immagine dati testuali descrittivi.
DOCUMENT
MANAGEMENT
Il servizio di conservazione a norma dei documenti viene offerto attraverso il nostro partner Savino Solution S.r.l. , conservatore accreditato AGID.
CONSERVAZIONE
SOSTITUTIVA
Il nostro sistema di gestione documentale consente di governare le basi di dati in modo semplice e potente, conformemente al GDPR.
SPOLVERATURA
Le attività di selezione alla conservazione, allo scarto e alla distruzione dei documenti che costituiscono un Archivio sono operazioni delicate da effettuarsi con la dovuta attenzione e richiedono specifiche competenze archivistiche. Elaboriamo proposte di scarto sia per enti pubblici sia per privati. Siamo in grado di fornire supporto e consulenza per l’elaborazione di un “piano di conservazione e scarto” per individuare tipologie documentarie e relativi tempi minimi di conservazione obbligatoria.
SELEZIONE E SCARTO
Offriamo un accurato e collaudato servizio di spolveratura di materiale archivistico e librario conservato in archivi e biblioteche. La spolveratura di carte d’archivio e beni librari è effettuata in modalità manuale o meccanica, con soluzioni differenziate in base alla tipologia del materiale ed al suo stato di conservazione. L’esperienza maturata nel settore della salvaguardia e conservazione del materiale cartaceo e l’utilizzo di procedure rigorose garantiscono una corretta manipolazione del materiale trattato e la sua ricollocazione nell’assoluto rispetto dell’ordine originario.