Come sappiamo, la legge ci impone di distruggere i documenti (cartacei e digitali) che contengono dati sensibili, una volta che il periodo di conservazione obbligatoria sia scaduto. Tale “distruzione” non implica la semplice eliminazione del supporto: bisogna essere sicuri di aver reso completamente illeggibile il contenuto del documento per impedirne la ricostruzione da parte di […]
Quanto sarebbe più semplice la nostra vita lavorativa se la documentazione aziendale fosse in ogni momento disponibile e consultabile da qualsiasi luogo? L’abolizione totale della carta non è forse un obiettivo completamente realizzabile, anche a causa degli obblighi di conservazione in firma originale di alcuni documenti, ma possiamo arrivarci molto vicino grazie alla digitalizzazione degli […]
Le attività di dematerializzazione del cartaceo e di corretta archiviazione dei documenti informatici sono diventate prioritarie a causa della pandemia da Covid-19: un salto nel futuro certamente forzato ma non per questo nocivo. La gestione documentale elettronica, consentendo di reperire e consultare i propri documenti con grande velocità, impatta più che positivamente sui processi aziendali […]
Nell’era dei dati, poter accedere velocemente alle informazioni con la massima sicurezza è diventato indispensabile per tutte le imprese, private e pubbliche. Molto dipende dalla propria capacità di gestione dei dati: un sistema di archiviazione efficace è una vera e propria fonte di vantaggio competitivo, nonché un mezzo per migliorare la produttività del lavoro. Tuttavia […]
